在职场,存在一种很有意思的“鄙视链”:经理觉得员工没有全局观,总监觉得经理没有全局观,总经理又觉得总监没有全局观。

总是上一级管理者,觉得下一级没有全局观。

同一个人,刚刚还在批评下属“没有全局观”,转头就被上司提醒:“你能不能有点全局观?”仿佛全局观总在自己的上一级。

为什么会这样?这与组织管理复杂系统的一种基本方式有关:分工。

我们都知道,一家公司的业务复杂,不可能由一个人包办。于是,把公司划分为各个部门,部门再细分为岗位,把复杂的工作变成一项项有人承担、可以执行、能够检查的任务。

客观地讲,分工有助于管理复杂性,但也容易让人沿着职责边界理解问题。采购关注采购价格,生产关注生产效率,销售关注销售业绩。每天处理什么、接受什么考核,就会格外重视什么。

久而久之,“我负责这一部分”,就可能变成“我只需要考虑这一部分”。自己负责的范围,成了判断问题时的“全部”,也就成你系统的“全局“。

但是,你的“全局”,却只是别人的一个局部。

为什么?因为工作之间的联系,并没有随着职责划分而消失。

举个例子:采购部门为了降低单价,扩大单次采购量,拿到了更大的折扣,完成了降本指标。但买回来的原料占用了更多仓储空间和资金,如果需求不及预期,还可能形成积压。采购省下的钱,未必抵得上其他地方增加的成本。部门账面上的改善,可能只是把成本转移到了别处,而这些成本最终仍要由公司承担。

总经理因此批评采购负责人:“你要有全局观。”采购负责人却觉得委屈:交给我的降本任务,我不是完成了吗?

问题在于,采购可以单独设岗,但采购决策的影响却不会只影响采购部。它始终与生产需求、库存和资金周转相互关联。

系统是一个不可分割的有机整体。这里的“不可分割”,并不意味着不能划分职责,而是不能把各部分当作彼此独立的存在。整体的功能,既来自各部分,也来自它们之间的联系与配合。

因此,把复杂系统拆开,有助于我们理解和管理它;但拆开之后,如果只盯着各部分,忽略彼此的联系,就可能破坏整体性。各部门都完成了自己的指标,公司却未必因此变得更好。

再看“全局观鄙视链”,就容易理解了。

员工要做好本岗位的工作,经理需要协调多个岗位以管理好这个部门;经理管理这个部门,总经理需要协调多个部门以经营好这家公司。

站在上一级看,下一级遗漏的联系更容易显现出来,于是觉得对方只顾局部。

但上一级也有自己的职责边界。他能协调部门内部的工作,却可能忽略本部门给其他部门带来的影响。他眼中的“全局”,到了更大的系统里,又成了“局部”。

职位改变了责任范围,却不会自动让人看清所有重要联系。

所以,管理者除了分解任务,还要维护各部分之间的联系。回到采购的例子,就需要结合需求、库存和资金情况决定采购量,让考核反映对整体成本的影响,而不只奖励单价下降。

否则,一边要求大家顾全大局,一边只按局部的KPI来考核他们,全局观就很难落到行动中。

下一次,批评下属“没有全局观”之前,不妨先检查:我们是否把任务分得很清楚,却没有把任务之间的联系管理好?

值得注意的是,我们可以把工作分开,但不能因为分工而破坏系统的整体性,更不能忽略工作之间的联系。